如今大多企业都开始使用视频会议，视频会议对企业而言呢，也越来越重要，视频会议能够顺利使用，需要各个单位的会议室，提供相关的硬件配套。视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。
在看中视频会议品牌的同时也要注重视频会议平台的可靠性。目前市场上视频会议是按方数和期限收费的， 部分视频会议软件在体验版10 方是3800 元每年，
部分畅销版25 方是5800 元每年，部分商务版50 方则为9800 元每年。所需相关设备以官方报价为准。
视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。
一般的说，视频会议有以下这些基本的功能及应用：
1、实时音视频广播优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频， 系统允许同时广播多路语音、视频。
2、查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看８路视频。
3、电子白板
系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
4、图库编辑器
会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。
5、演讲稿列表区
会议发言人可以事先或在会议进行时， 把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。
6、网页同步
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。
7、座位列表显示区
显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。
8、屏幕广播
当被主持人指定为当前发言人时， 可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。
9、文字讨论
会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
10 、系统消息
显示会议系统发生的事件， 如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
11 、会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率， 领导可借此实现快速判断决策。
12 、发送文件
在会议开始之前或会议进行中， 发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。