利用硬件和软件帮助企业在运转当中减少时间和空间的差距，节约企业运营成本，提高企业运转效率，这就是视频会议系统诞生的意义。不同于视频会议刚出现的时候，现在的视频会议已经进入了告诉发展阶段，今天你所了解的视频会议系统和昨天所了解可能都不怎么一样，现在的视频会议系统正在去固件化，往云视频会议系统发展，但是了解现有的视频会议系统仍然是很有必要的，今天我们就来说说视频会议系统技术的构成和视频会议系统的实际用途有哪些
一、视频会议系统技术构成
视频会议系统是综合多个领域技术成果而得以产生的，其主要原理是通过会议终端的音视频采集设备与数据传输系统相结合，再有统一的中心控制单元进行调控，使不同区域的人可以在视频会议系统中进行交流与互动。其主要构成包括终端设备、数据传输网络以及中心控制单元。
1、终端设备是指视频会议系统完成人机交互的设备。包括摄像头、麦克风、显示屏、计算机等，主要用于音频、视频、相关物理信息的采集、转换、上传、接收、还原播放和感知等。通过它们将音频、视频、数据采集等各种信息分别进行处理后由专业会议设备合成为一路或多路数字码流，再将其转换成合适于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输，实现各会场的与会者能够清晰地看到其他会议的场景，并能够相互讨论问题和共享数据等强大功能。
2、传输网络就是我们一般了解的信息网，包括局域网、城域网以及互联网。主要作用就是利用各种不同的通讯手段将视频会议的终端设备采集的声像等信息数据进行传输，使不同会场的与会人员可以看到其他会场传来的声像信息即视频信息。
3、控制单元是视频会议系统的核心，起到综合控制调配的作用。中心控制单元实质上是一个综合数字处理器，作为视频会议系统中唯一专用的核心接入设备，其重要性不言而喻。通过中心控制单元，对会议各个终端传输的信息数据进行交换出来，并将不同的视频信息进行汇总，整体进行调控、分配与信息的切换，实现对整个视频会议系统的综合调度。
二、视频会议系统的实际应用
随着电子信息技术与网络通讯技术的不断发展，视频会议的应用也逐渐在更多领域得到了拓展，现阶段视频会议系统主要在政府、远程医疗、远程教育与培训、远程商务会议以及项目协同工作应用等领域有所应用。
1、政府行政会议往往程序复杂，而且十分频繁，我国领土辽阔，人口分布也不均衡，将不同地区的政府人员聚集起来开展会议往往要耗费大量的时间和人力成本，而通过视频会议可以有效的解决这一问题，且在文件的传达上具有高效性和直观性，即有利于会议精神的传达，也有利于下级与会人员对会议指示的及时落实执行。
2、远程医疗方面，利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等。而高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。尤其对于紧急病症的会诊，在时间上不允许不同地区的医学专家赶到一起进行研讨，因此远程医疗就成为了最有效的措施。另外远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以及时得到大医院的医学专家的意见与指导。
3、远程教育是现代教育的一种新模式，近年来得到了快速的发展。远程教育与传统教育最大的区别在于，远程教育通过视频通讯技术，将优秀的师资力量与教学方法尽可能的展现在更多学生面前，使教育资源得到更大范围更加高效的共享，不拘泥于在一个课堂之中，且可以通过视频录制的功能对同一教学内容进行反复的观看学习，使教育课程不再受到时间和地理因素的限制，更好的为教育服务。现代的网络课程已经不再是新鲜事物，已经有越来越多的人通过远程视频接收教育。与之相似的还有远程培训，也是通过视频会议系统的应用，远程开展企业员工的培训，这种培训方式对于一些员工数量较多，部门分散的企业尤为适用，不但节省了培训的时间，也满足了培训人员数量上的需求，有利于人力资源的合理配置。
4、远程商务会议的应用，这是视频会议最普遍最广泛的应用，适用于企业应用，在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。
5、项目协同工作方面，视频会议也是进行远程项目管理非常好的工具，其突出的特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的数量和灵活性组织起来。许多公司与其分公司间通过视频会议系统，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。通过这样的互动合作方式，有效的提供项目方案，发现和解决项目方案中的不足之处，确保项目最终的高质量顺利实施。