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视频会议系统会场以语言扩声为主，从语音清晰度要求考虑，其全频混响时间宜在0.5 s～0.8 s之间为佳。建声对音响效果起着举足轻重的作用，对视频会议会场尤为重要。建声问题在除大型工程外的会场建筑声学设计中常常被忽视。由于缺乏建声概念或节省设计费用，另外一些中、小型建筑设计部门也不具备建声设计能力，因此很少进行专门的建声设计。
装潢部门又主要从美观出发，并且基本不具备建声设计能力。于是长期以来，装潢结果要么到处使用玻璃、石材和金属等光滑的装饰面，造成混响时间过长，使清晰度差和传声增益低;要么大量应用软包，造成中、高频吸声过度，使声音发干。因此，建声是非常重要的一项，比使用昂贵的设备更节省，甚至有“事半功倍”的效果。
供电和接地
为了安全，保护接地是必须的。因为视频会议系统常常有比较重要的会议，为保证会场系统供电的安全可靠，减少由电源带来的干扰，视频会议设备、照明和空调等用电应该分路供电，并且视频会议设备最好加设在线式UPS。