近几年,随着科技和互联网的不断发展,视频会议其较传统的线下会议而言有着明显的优势,已经慢慢成为沟通交流的有利工具。视频会议也逐渐走进政府和企业的视野中,对于视频会议的需求猛烈增长。
对于政府和企业而言,多区域联动在工作过程中至关重要,但受距离限制,沟通成本逐渐增加。
传统的线下会议有哪些痛点?
1. 金钱成本高。
组织一场线下会议,随着会产生差旅费、住宿费、餐饮费、场地费等,会议成本会成为一笔巨大的开支。
2. 时间成本高。
受场地的限制,参加线下会议需要参会人员到达现场才可参加会议,长途奔波会严重降低员工的工作效率。调查表明,一次线下会议花费的时间中有效时间仅为20%,其他80%几乎全部耗费在了长途奔波中。
以上问题,视频会议可以轻松解决以上问题。视频会议高清的视频画面、流畅的声音为视频会议提供强有力的支持。
1. 成本低。
云视频会议可以为企业提供视频会议租用服务,企业无需购买昂贵的服务器,也不用设立专业的技术维护人员。当政府或企业有大型会议召开时,网动可以提供7*24小时的上门服务,帮助会议顺利召开。参会人员随时随地可以参加会议,无需长途奔波,节约金钱成本。
2. 效率高。
视频会议可以达到面对面沟通交流的效果,会议可以共享演讲稿、PPT、Word等文件,利于与会人员更好的理解上级精神政策,更好的执行工作,并且免去参会人员亲自去会场的舟车劳顿,提高政府和企业的工作效率,节约时间成本。