视频会议系统能有效的解决异地沟通的问题，为企业为政府有效地减少交通，几乎所有的视频会议都是基于计算机的，也就是说，用户需要把摄像机通过视频电缆与计算机相连。网络摄像机可以独立使用，因而成本更低、用途更灵活。
移动终端设备与视频会议的结合更是使视频会议如虎添翼，彻底的便捷化。Wi-Fi是一种可以将个人电脑、手持设备(如PDA、手机)等终端以无线方式互相连接的技术。Wi-Fi是一个无线网路通信技术的品牌，由Wi-Fi联盟(Wi-Fi Alliance)所持有。目的是改善基于IEEE 802.11标准的无线网路产品之间的互通性。现时一般人会把Wi-Fi及IEEE 802.11混为一谈。甚至把Wi-Fi等同于无线网际网路。
例如在福利院、社区卫生保健中心利用远程视频会议设备，可以极大地提高效率和服务质量。监护设备使孤寡老人和体弱多病者，在家中就能得到社区保健中心医护人员的照顾和看护，在外面工作的子女或亲属通过网络也可以看到家中的情况。对老人的安全也起到保护作用。在工厂车间等地安装视频会议系统可以在出现困难的时候运用视频会议系统进行远程技术指导，可利用回放功能，极有可能方便地找到问题所在，省时、省力，能最大限度地挽回损失。统计表明很多企业花费在售后服务上的费用非常高，如果安装上网络摄像机就可以通过网络指导用户解决许多技术问题，而不必派人员到现场，除了可节省大量的人工费用和差旅费用外，服务成本也降低了，还可以由最有经验的人员提供最好的技术支持。