对于公司来说，资金是决定其发展的重要因素之一，因此对于公司而言，寻找如何降低成本就显得非常的重要，视频会议种种优势，使得它越来越受用户的欢迎。视频会议有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。
1.熟悉视频会议中的工具
基本每个人都对现在连接视频会议大致有点了解，这完全归功于各种可用的应用程序。目前，从远程呈现会议室能够花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，有许多不同类型的视频会议工具能供选择
2.视觉效果非常重要
假如在视频会议室中，则应把视频会议终端放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。
3.检查声音
视频会议中麦克风应该提前准备，如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。
4.投入和参与
假如您希望视频会议取得圆满的成功，请不要仅仅尝试讲课的方式，要和观众有互动。