主会场/分会场/移动办公人员（好视通视频会议软件+全景摄像头+360度全向麦克风）。其中移动办公人员也可利用PC机，省去全景摄像头和麦克风。配置效果如下：
软件方案具有独特的优势：
首先，软件相对于硬件设备成本大大降低，为公司节约成本。
其次，软件视频会议终端能够达到硬件设备所达到的效果，数据处理功能强大，运行起来也比较稳定，同样能够使用双流技术。
而且，软件视频会议终端还具有硬件设备不具备的功能，如电子白板、屏幕共享、远程控制等。
目前市场上软件种类多样，宝利通PVX桌面终端、好视通、红杉树、视高、华平、威速、网动等。
软件种类的选择，主要在于软件的功能是否全面；个人使用习惯、是否方便；音视频效果；软件使用稳定性；软件售后服务、后期升级许可等。
这里推荐使用好视通网络视频会议软件，另外加上高清摄像头和全向麦克风，视频会议便可以正常召开。
好视通软件成本低廉，全套设备（软件+摄像头+麦克风）配齐一方价格不超过一万，性价比较高；其次它既可以用于会议室开会，也可用于外出人员，及时进行业务交流，方便及时；软件方案具有很好的系统扩容性，受通话方数量的限制影响不大，不需要另外配置多方控制设备，只需要第三方得到软件授权，便可以轻松的加入会议。
